Trong bài bác hướng dẫn này, bạn sẽ học cách lọc dữ liệu trong Excel theo các cách không giống nhau: cách tạo cỗ lọc mang lại giá trị ký kết tự, chữ số, ngày tháng năm, cách áp dụng bộ lọc để tìm kiếm, và biện pháp lọc bằng màu sắc hay bằng giá trị của ô được chọn. Bạn cũng biến thành học cách xóa cỗ lọc, và phương pháp sửa bộ lọc tự động hóa của Excel lúc nó không hoạt động.
Bạn đang xem: Bỏ filter trong excel
Xem nhanh
BỘ LỌC trong EXCEL LÀ GÌ?CÁCH THÊM BỘ LỌC trong EXCELCÁCH SỬ DỤNG BỘ LỌC trong EXCELLỌC DỮ LIỆU DẠNG KÝ TỰCÁCH TẠO BỘ LỌC trong EXCEL CÓ KÝ TỰ ĐẠI DIỆNCÁCH LỌC NGÀY THÁNG NĂM trong EXCELCÁCH SAO CHÉP DỮ LIỆU ĐÃ LỌC trong EXCEL
BỘ LỌC vào EXCEL LÀ GÌ?
Đây là chế độ lọc đơn giản dễ dàng nhất trong Excel. Tác dụng lọc còn có thể giải quyết được cực kỳ nhiều các bước với độ tinh vi cao; lúc đó ta phải sử dụng đến Advanced Filter
BỘ LỌC VỚI BỘ SẮP XẾP vào EXCEL
Bên cạnh vô số những lựa chọn thanh lọc trong excel, Bộ lọc tự động Excel còn cung ứng lựa chọn thu xếp liên quan lại đến các cột xác định:
Đối với mức giá trị ký kết tự: thu xếp từ A cho Z, thu xếp từ Z trở về A, và thu xếp theo color sắc.
Đối cùng với chữ số: thu xếp từ bé dại đến lớn, bố trí từ to đến nhỏ, hay bố trí theo màu sắc sắc.
Đối với tháng ngày năm: bố trí từ cũ mang lại mới, thu xếp từ mới về cũ, và thu xếp theo color sắc.
Sau đấy là điểm khác biệt giữa việc thu xếp và vấn đề lọc trong Excel:
Khi bạn bố trí dữ liệu trong Excel, toàn thể bảng đông đảo được bố trí lại, ví dụ theo sản phẩm tự bảng chữ cái hay từ giá trị bé dại nhất đến giá trị to nhất. Mặc dù nhiên, việc thu xếp không ẩn toàn bộ các mục, nó chỉ bố trí dữ liệu theo thứ tự mới.
Khi bạn lọc tài liệu trong Excel, chỉ phần nhiều mục bạn có nhu cầu thấy sẽ tiến hành hiển thị, còn những mục không liên quan khác sẽ được ẩn lâm thời thời.
CÁCH THÊM BỘ LỌC trong EXCEL
Để Bộ lọc tự động hóa trong Excel vận động chính xác, chuỗi dữ liệu của bạn nên gồm hàng tiêu đề cùng với tên cột như hình ảnh chụp màn hình hiển thị dưới đây:
Một khi những tiêu đề của cột được thêm vào, hãy chọn bất kỳ ô nào trong chuỗi dữ liệu, và sử dụng 1 trong các các phương pháp đưới đây để chèn cỗ lọc.
3 CÁCH ĐỂ THÊM BỘ LỌC VÀO EXCEL
bên trên tab Data, trong đội Sort cùng Filter, hãy nhấp nút Filter. trên tab Home, trong đội Editing, nhấp Sort với Filter>Filter. Hãy sử dụng phím tắt trong cỗ lọc Excel để bật/tắt cỗ lọc: Ctrl+Shift+LDù chúng ta dùng phương pháp nào đi nữa, thì những mũi tên phía xuống sẽ xuất hiện thêm trong mỗi ô tiêu đề:
CÁCH SỬ DỤNG BỘ LỌC trong EXCEL
Một mũi tên phía xuống
Để lọc dữ liệu trong Excel, hãy thực hiện quá trình sau:
Nhấp vào mũi tên phía xuống nghỉ ngơi cột mà bạn có nhu cầu lọc. Vứt chọn hộp Select All để bỏ chọn toàn bộ dữ liệu một cách nhanh chóng. Chọn những hộp gần dữ liệu mà bạn có nhu cầu hiển thị, rồi nhấp OK.Ví dụ, đây là cách chúng ta lọc dữ liệu trong cột Vùng miền nhằm xem lệch giá chỉ của miền Đông với miền Bắc:
Xong rồi! cỗ lọc đã được dùng cho cột A, tạm thời ẩn bất kỳ miền nào không phải là miền Đông với miền Bắc.
Mũi tên hướng xuống ở cột được lọc thay đổi thành nút lọc
LỌC NHIỀU CỘT
Để sử dụng hàm tinh lọc trong Excel cho những cột, hãy lặp lại công việc trên cho con số cột mà các bạn muốn.
Ví dụ, bạn có thể thu nhỏ tuổi kết quả xuống còn hiển thị táo bị cắn dở ở miền Đông với miền Bắc. Khi chúng ta sử dụng nhiều cỗ lọc vào Excel, nút lọc đã hiển thị sinh hoạt mỗi cột được lọc:
Mẹo. Để khiến cửa sổ cỗ lọc trong Excel rộng rộng và/hay dài hơn, hãy di chuyển chuột bao quanh tay thay ở dưới cùng, và ngay khi mũi tên nhì đầu xuất hiện, hãy kéo nó xuống giỏi kéo nó về phía mặt phải.
LỌC Ô RỖNG/KHÔNG RỖNG
Để lọc tài liệu trong Excel vứt qua các ô trống hay những ô ko trống, hãy thực hiện một trong công việc sau:
Để lọc nhưng vứt qua các ô trống, ví dụ là hiển thị những ô bao gồm dữ liệu, hãy nhấp vào mũi tên thanh lọc tự động, hãy chắc rằng hộp (Show All (Hiển thị vớ cả)) được chọn, rồi vứt chọn (Blanks (Các ô trống)) sinh sống cuối danh sách. Vấn đề này đang hiển thị chỉ các hàng có tài liệu trong cột xác định.
Để thanh lọc nhưng quăng quật qua các ô có dữ liệu, rõ ràng là hiển thị các ô trống, bỏ chọn (Hiển thị tất cả), rồi lựa chọn (Các ô trống). Điều này vẫn hiển thị chỉ những hàng gồm ô trống làm việc cột xác định.
Lưu ý:
Lựa lựa chọn (Các ô trống) gồm sẵn chỉ so với cột gồm chứa tối thiểu một ô trống.
Nếu bạn có nhu cầu xóa hàng trống dựa trên một cột bao gồm nào đó, chúng ta cũng có thể lọc nhưng bỏ qua những ô chứa tài liệu trong cột đó, hãy lựa chọn các hàng được lọc, nhấp chuột phải vào Selection, rồi nhấp Delete row. Nếu bạn có nhu cầu xóa chỉ phần đông hàng trọn vẹn trống và để lại gần như hàng tất cả chứa một vài dữ liệu hay cất vài ô trống, hãy coi qua chiến thuật này nhé.
Bên cạnh các lựa chọn lọc cơ bạn dạng đã được trao đổi ở trên, cỗ lọc auto trong Excel còn cung ứng các công cụ nâng cấp để giúp bạn lọc các loại dữ liệu rõ ràng giống như ký tự, chữ số và ngày mon năm đúng mực theo nhu yếu của bạn.
Lưu ý:
Các loại cỗ lọc không giống nhau trong Excel với tính loại bỏ lẫn nhau. Ví dụ, bạn có thể lọc một cột khẳng định theo quý giá hay theo màu sắc ô, nhưng quan yếu theo cả hai cái được.
Để có kết quả chính xác, đừng phối kết hợp các loại dữ liệu không giống nhau trong và một cột bởi vì chỉ tất cả một loại bộ lọc gồm tác dụng cho từng cột thôi. Nếu một cột đựng được nhiều loại giá trị, thì cỗ lọc sẽ được thêm vào theo các loại dữ liệu xuất hiện thêm nhiều nhất. Ví dụ, nếu khách hàng lưu chữ sô trong một cột khẳng định nhưng phần lớn chữ số được format như ký kết tự, thì cỗ lọc ký tự đã hiển thị đến cột kia chứ không phải bộ lọc chữ số.
Và bây giờ, hãy chăm chú kỹ rộng mỗi chắt lọc rồi xem xem bạn có thể tạo cỗ lọc phù hợp nhất cho nhiều loại dữ liệu của mình như núm nào.
Hướng dẫn học tập Excel cơ bản
LỌC DỮ LIỆU DẠNG KÝ TỰ
Nếu bạn có nhu cầu lọc cột chứa cam kết tự cho 1 điều gì đó rất nạm thể, thì chúng ta cũng có thể tận dụng vài ba lựa chọn nâng cao được cung cấp bởi bộ lọc ký kết tự trong Excel ví dụ điển hình như:
Lọc các ô bắt đầu hay ngừng bằng một hay những ký tự sệt biệt.
Lọc các ô gồm chứa hay là không chứa một cam kết tự hay như là 1 từ khẳng định ở bất kỳ vị trí như thế nào của chuỗi cam kết tự.
Lọc các ô tương đương một giải pháp tuyệt đối hay là không tương đương với cùng 1 hay những ký tự cố thể.
Ngay khi chúng ta thêm cỗ lọc vào cột chứa giá trị ký kết tự, cỗ lọc ký kết tự sẽ tự động hóa xuất hiện nay trong bảng chọn cỗ lọc tự động:
Ví dụ, để lọc nhưng vứt qua những hàng gồm chứa Chuối, hãy thực hiện như sau:
Nhấp mũi tên hướng xuống nghỉ ngơi tiêu đề của cột, rồi chỉ vào bộ lọc ký tự.
Trong bảng chọn được thả xuống, hãy lựa chọn bộ lọc ước muốn (trong lấy một ví dụ này là ko chứa…)
Hộp thoại Custom AutoFilter vẫn xuất hiện. Trong vỏ hộp ở bên phải bộ lọc, hãy gõ ký kết tự hay những mục mong ước từ danh sách.
Nhấp OK.
Kết trái là, toàn bộ các sản phẩm Chuối, bao gồm Chuối xanh với Chuối vàng, sẽ được ẩn.
LỌC CỘT CÓ 2 ĐIỀU KIỆN
Để lọc dữ liệu trong Excel với hai điều kiện, hãy thực hiện các bước sau lập cú pháp điều kiện đầu tiên, rồi thực hiện quá trình sau:
chọn nút & hay Or tùy vào việc liệu cả hai tốt chỉ 1 trong các hai điều kiện sẽ được đáp ứng. Hãy lựa chọn toán tử so sánh cho điều kiện thứ hai, rồi nhập giá chỉ trị ký tự vào hộp.Xem thêm: Swatch Thử Son Kem Lì Wet N Wild Give Me Mocha, Son Wet N Wild Màu Give Me Mocha Vẫn
Ví dụ, đấy là cách bạn lọc hàng tất cả chứa hoặc Chuối hoặc Chanh:
CÁCH TẠO BỘ LỌC trong EXCEL CÓ KÝ TỰ ĐẠI DIỆN
Nếu bạn không nhớ bí quyết tìm kiếm tuyệt đối hay bạn có nhu cầu lọc những hàng có thông tin tương tự như nhau, thì chúng ta có thể tạo bộ lọc có một trong những ký tự đại diện sau:
| Ký từ bỏ đại diện | Miêu tả | Ví dụ |
| ? (dấu hỏi) | Khớp với bất kỳ ký tự trơ khấc nào | X?m tìm “xám” hay “xâm” |
| * (dấu hoa thị) | Khớp với ngẫu nhiên chuỗi ký tự nào | Tr* kiếm tìm “Trang” tốt “Trung” |
| ~ (dấu ngã) bao gồm *,?, hay ~ theo sau | Cho phép lọc các ô có chứa vệt hoa thị, lốt hỏi, hay dấu ngã. | Sao~? search “sao?” |
Mẹo: trong nhiều trường hợp, chúng ta có thể sử dụng toán tử Contains nỗ lực cho ký kết tự đại diện. Ví dụ, để lọc các ô có chứa toàn bộ các các loại Chuối, bạn có thể chọn hoặc toán tử dấu bởi rồi nhập *chuối*, hay được sử dụng toán tử Contains rồi chỉ vấn đề nhập chuối.
Địa chỉ học tập Excel tại Hà Nội
CÁCH LỌC SỐ trong EXCEL
Bộ lọc số trong Excel được cho phép bạn xử lý tài liệu số theo không ít cách, bao gồm:
thanh lọc số bằng hay không bằng một vài nhất định. Thanh lọc số, mập hơn, bé dại hơn, tốt nằm giữa các số độc nhất vô nhị định. Thanh lọc 10 số đầu hay 10 số cuối. Lọc các ô gồm chứa số to hơn hay bé dại hơn quý hiếm trung bình.Ảnh chụp màn hình dưới đây cho thấy tất cả cỗ lọc số gồm sẵn trong Excel.
Ví dụ, nhằm tạo cỗ lọc chỉ hiển thị các deals có tổng tiền lớn hơn 6 triệu vnd nhưng không thực sự 7 triệu đồng, hãy thực hiện quá trình sau:
Nhấp mũi tên lọc tự động ở tiêu đềcột, rồi trỏ vào bộ lọc Số. Hãy chọn một toán tử so sánh cân xứng từ danh sách, trong ví dụ như này là Giữa…Trong hộp thoại Custom AutoFilter, hãy nhập quý giá biên nhỏ tuổi hơn và quý hiếm biên khủng hơn. Theo mặc định, Excel gợi nhắc sử dụng toán tử đối chiếu “Lớn hơn hay bằng” cùng “Nhỏ hơn tốt bằng”. Chúng ta có thể đổi chúng thành “Lớn hơn” và “Nhỏ hơn” nếu như khách hàng thêm quý hiếm biên vào.
Nhấp OK.
Kết quả là, chỉ những deals có tầm giá từ 6 triệu đ đến 7 triệu đồng mới được hiển thị.
CÁCH LỌC NGÀY THÁNG NĂM trong EXCEL
Bộ lọc ngày mon năm trong Excel cung cấp vô số các lựa chọn chất nhận được bạn lọc các hồ sơ trong khoảng thời hạn nhất định lập cập và dễ dàng.
Một giải pháp mặc định, bộ lọc tự động của Excel team ngày tháng năm lại trong một cột khẳng định theo mẫu mã năm, tháng, với ngày. Chúng ta có thể mở rộng xuất xắc thu bé dại các nút độ khác nhau bằng phương pháp nhấp vào dấu cùng hay vết trừ nằm cạnh bên nhóm. Việc chọn xuất xắc xóa những nhóm ở lever cao rộng sẽ chọn hay xóa dữ liệu ở cùng cấp độ. Ví dụ, nếu như khách hàng xóa hộp ko kể 2016, thì tất một ngày dài tháng năm vào năm 2016 sẽ bị ẩn.
Bên cạnh đó, bộ lọc tháng ngày Năm chất nhận được bạn hiển thị hay ẩn dữ liệu là ngày, tuần, tháng, quý, năm xác định, ra mắt trước xuất xắc sau ngày xác định, hay nằm trong lòng hai ngày xác định. Ảnh chụp màn hình dưới đây hiển thị tất cả bộ thanh lọc ngày mon năm bao gồm sẵn:
Thông thường, cỗ lọc ngày tháng năm trong Excel chạy chỉ bằng một cái nhấp chuột. Ví dụ để lọc hàng chứa hồ sơ vào tuần này, bạn chỉ việc trỏ loài chuột vào bộ lọc ngày tháng Năm rồi nhấp Tuần này.
Nếu bạn chọn toán tử Bằng, Trước, Sau, thân hay bộ lọc Tùy Chỉnh, thì hành lang cửa số hộp thoại cỗ lọc tự động Tùy chỉnh tương tự sẽ xuất hiện, chỗ mà chúng ta định rõ tiêu chuẩn mà bạn muốn muốn.
Ví dụ, nhằm hiển thị toàn bộ hồ sơ của 10 ngày trước tiên trong tháng tứ năm 2016, hãy nhấp Giữa… rồi lập cấu hình cho cỗ lọc theo cách này:
CÁCH LỌC THEO MÀU vào EXCEL
Nếu tài liệu trong trang tính của chúng ta được định hình một cách thủ công bằng tay hay bởi định dạng bao gồm điều kiện, thì chúng ta cũng có thể lọc tài liệu đó theo màu.
Việc nhấp mũi tên hướng xuống của cục lọc tự động sẽ hiển thị thanh lọc theo Màu có một hay nhiều lựa chọn, tùy vào câu hỏi cột của chúng ta có format gì:
thanh lọc theo màu sắc cột thanh lọc theo màu fonts chữ thanh lọc theo hình tượng ôVí dụ, nếu như bạn định dạng những ô vào cột xác minh với 3 color nền khác biệt (xanh lá, đỏ với cam) và các bạn chỉ ao ước hiển thị các ô màu sắc cam, chúng ta có thể thực hiện theo phong cách này:
Nhấp mũi tên lọc nghỉ ngơi ô tiêu đề, rồi chỉ vào thanh lọc theo Màu. Nhấp vào màu mong mỏi chọn – trong trường thích hợp này là màu cam.Xong rồi! duy nhất vài quý giá được format với font chữ màu cam bắt đầu được hiển thị và các hàng khác thì được ẩn trợ thì thời:
CÁCH LỌC CÓ TÌM KIẾM vào EXCEL
Bắt đầu với Excel 2010, giao diện cỗ lọc tất cả chứa vỏ hộp tìm tìm – hộp này khiến việc tìm kiếm kiếm chuỗi dữ liệu lớn tiện lợi hơn -việc này có thể chấp nhận được bạn gấp rút lọc các hàng cất đúng ký tự, số, giỏi ngày tháng năm.
Giả sử bạn có nhu cầu xem qua hồ sơ mang lại các khu vực “miền đông”. Hãy nhấp mũi tên thanh lọc tự động, rồi bắt đầu gõ từ “miền đông” vào vỏ hộp tìm kiếm. Bộ lọc Excel sẽ lập tức hiển thị tất cả khu vực miền khớp với đk tìm kiếm. Để hiển thị chỉ phần lớn hàng này, hoặc nhấp OK trong bảng chọn cỗ lọc auto của Excel, hoặc nhấp phím Enter trên bàn phím.
Để lọc kèm theo nhiều điều kiện, hãy áp dụng bộ lọc dựa trên đk tìm kiếm trước tiên như được diễn giải ở trên, rồi gõ điều kiện thứ hai, ngay lập tức khi công dụng tìm kiếm hiển thị, nên lựa chọn hộp Thêm lựa chọn hiện tại vào bộ lọc, rồi nhấp OK. Trong lấy một ví dụ này, họ thêm hồ sơ “miền tây” vào những hồ sơ “miền đông” đã có được lọc trước đó:
Rất nhanh, đúng không nào nào? Chỉ ba cái nhấp chuột!
LỌC THEO GIÁ TRỊ giỏi ĐỊNH DẠNG CỦA Ô ĐƯỢC CHỌN
Một cách nữa để lọc dữ liệu trong Excel đó là tạo bộ lọc có đk là văn bản hay format của ô được chọn. Đây là phương pháp thực hiện:
Nhấp chuột đề xuất vào ô cất giá trị, color sắc, hay biểu tượng mà bạn muốn lọc dữ liệu.
Trong bảng chọn nội dung, trỏ vào bộ lọc.
Chọn những lựa chọn muốn muốn: thanh lọc theo giá bán trị, color sắc, màu phông chữ, hay hình tượng của ô được chọn.
Trong lấy ví dụ như này, bọn họ lọc theo biểu tượng của ô được chọn:
SỬ DỤNG LẠI BỘ LỌC sau khoản thời gian THAY ĐỔI DỮ LIỆU
Khi bạn sửa đổi hay xóa tài liệu trong ô được lọc, bộ lọc tự động hóa trong Excel sẽ không tự động hóa cập nhật những thay đổi. Để sử dụng lại cỗ lọc, hãy nhấp vào bất kỳ ô làm sao trong chuỗi dữ liệu, sau đó hoặc:
Nhấp sử dụng lại trên tab Dữ liệu, trong nhóm sắp xếp và Lọc.
hoặc:
Nhấp thu xếp và Lọc>Sử dụng lại sinh sống tab Trang chủ, trong nhóm Chỉnh sửa.
CÁCH SAO CHÉP DỮ LIỆU ĐÃ LỌC vào EXCEL
Cách sớm nhất có thể để sao chép chuỗi tài liệu đã lọc vào trong 1 trang tính hay cửa sổ khác đó là sử dụng 3 phím tắt dưới đây.
Hãy chọn ô sẽ lọc, rồi thừa nhận Ctrl + A để chọn toàn bộ dữ liệu sẽ lọc bao hàm tiêu đề cột.
Để chọn dữ liệu đã thanh lọc trừ tiêu đề cột, nên chọn lựa ô thứ nhất (ngoài cùng mặt trái) có dữ liệu, rồi nhấp Ctrl +Shift + kết thúc để mở rộng lựa chọn mang lại ô cuối cùng.
Nhấn Ctrl + C để coppy dữ liệu được chọn.
Đi mang lại trang tính/cửa sổ khác, nên lựa chọn ô bên trên cùng phía trái của dải ô được chọn, rồi thừa nhận Ctrl + V để dán tài liệu đã lọc.
Lưu ý. Thông thường, khi bạn coppy dữ liệu đã lọc mang lại một chỗ nào đó, các ô chứa dữ liệu này sẽ ảnh hưởng xóa. Trong một vài trường phù hợp hiếm gặp, đa số trên một cửa sổ rất lớn, Excel hoàn toàn có thể sao chép các hàng bị ẩn thuộc với những hàng được hiển thị. Để ngăn ngừa điều này, nên chọn lựa dải ô vẫn lọc, rồi nhấn alternative text +; để chọn chỉ số đông ô được hiển thị. Nếu như bạn không quen cần sử dụng phím tắt bên trên bàn phím, chúng ta có thể sử dụng nhân tài Go khổng lồ Special thay thế (tab Home > nhóm Editing > Find & Select > Go lớn Special… > Visible Cells only).
CÁCH XÓA BỘ LỌC trong EXCEL
Sau khi sử dụng bộ lọc cho một cột độc nhất vô nhị định, bạn có thể muốn xóa cỗ lọc nhằm lọc dữ liệu theo cách khác.
Để xóa cỗ lọc trong Excel, hãy tiến hành theo bất kỳ bước nào dưới đây.
Để xóa cỗ lọc ngoài cột, hãy nhấp vào phím cỗ lọc trên tiêu đề của cột, rồi nhấp Clear Filter from :
Để xóa toàn bộ bộ thanh lọc trong trang tính, hãy áp dụng hoặc:
Đi mang lại tab Data > team Sort & Filter, rồi nhấp Clear.hoặc: Đi mang đến tab trang chủ > nhóm Editing, rồi nhấp Sort & Filter > Clear.BỘ LỌC KHÔNG HOẠT ĐỘNG trong EXCEL
Nếu cỗ lọc tự động hóa trong Excel ko chạy tự nửa dưới trang tính, nhiều phần là do dữ liệu mới được nhập vào nằm ko kể dải ô đang lọc. Để xử lý điều này, hãy thực hiện lại bộ lọc. Nếu cỗ lọc của doanh nghiệp vẫn ko chạy, thì nên xóa tất cả bộ thanh lọc trong trang tính, rồi thực hiện bộ thanh lọc mới. Nếu chuỗi dữ liệu của người tiêu dùng chứa các hàng trống, thì hãy dùng con chuột chọn tất cả dải ô một bí quyết thủ công, rồi thực hiện bộ thanh lọc tự động. Ngay lập tức sau khi chúng ta thực hiện nay điều này, tài liệu mới sẽ được thêm vào dải ô vẫn lọc.
Về cơ bản, đó là cách chúng ta thêm và sử dụng bộ thanh lọc trong Excel. Nhưng vẫn còn nhiều điều chúng ta có thể thực hiện nữa! Trong bài hướng dẫn tiếp theo, Học Excel Online sẽ khám phá tài năng của cỗ lọc nâng cấp và coi xét cách lọc dữ liệu có nhiều điều kiện. Hãy đón ngóng nhé!
Bạn muốn tò mò Excel một cách bài bác bản, có khối hệ thống và rất đầy đủ các con kiến thức? Hãy thâm nhập ngay khóa đào tạo EX101 – Excel từ bỏ cơ bạn dạng đến chuyên viên dành cho những người đi làm được phía dẫn bởi giảng viên Nguyễn Đức Thanh.
