Trong một số trường hợp, số trong một trang tính được định dạng và lưu trữ trong những ô bên dưới dạng văn bản, điều này có thể gây ra các vấn đề mang lại việc đo lường và thống kê hoặc tạo ra thứ tự sắp xếp lẫn lộn. Đôi khi vấn đề này xảy ra sau khi chúng ta nhập hoặc xào nấu dữ liệu xuất phát điểm từ một cơ sở dữ liệu hoặc các nguồn dữ liệu bên ngoài khác.
Bạn đang xem: Cách đánh chữ có dấu trong excel
Số được định hình dưới dạng văn bạn dạng sẽ được căn trái thay bởi căn phải trong ô và thường được khắc ghi bằng một chỉ báo lỗi.
Bạn muốn làm gì?
Phương pháp 1: biến đổi số tất cả định dạng văn bạn dạng bằng đánh giá Lỗi
Nếu bạn nhập dữ liệu vào trong Excel từ 1 nguồn khác hoặc nếu như bạn nhập số vào trong các ô đã có được định dạng dưới dạng văn bản từ trước, bạn cũng có thể thấy tam giác bé dại màu xanh ở góc cạnh trên phía bên trái ô. Chỉ báo lỗi này cho chính mình biết số này được lưu bên dưới dạng văn bản, như minh họa trong lấy ví dụ như này.
Nếu đây chưa hẳn là điều bạn muốn, bạn có thể làm theo quá trình này để đổi khác số được lưu dưới dạng văn bản trở lại dạng số thường.
Trên trang tính, hãy chọn ngẫu nhiên ô hoặc phạm vi ô nào có chỉ báo lỗi ở góc trên mặt trái.
Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột
Để chọn | Hãy làm như sau |
Một ô đơn | Bấm vào ô hoặc dấn phím mũi tên để di chuyển tới ô. |
Một khoảng những ô | Bấm vào ô thứ nhất trong phạm vi rồi kéo tới ô sau cuối hoặc nhấn duy trì Shift trong khi chúng ta nhấn các phím mũi tên để không ngừng mở rộng vùng chọn. Bạn cũng hoàn toàn có thể chọn ô trước tiên trong khoảng chừng này rồi thừa nhận F8 để không ngừng mở rộng vùng chọn bằng phương pháp sử dụng những phím mũi tên. Để dừng việc mở rộng vùng chọn, hãy nhấn F8 một lượt nữa. |
Một phạm vi lớn những ô | Hãy bấm ô đầu tiên vào phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong những lúc bấm ô cuối cùng trong phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng. |
Tất cả ô trên trang tính | Bấm nút Chọn vớ cả.
Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A. Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ trang tính. |
Phạm vi các ô hoặc các ô ko liền kề | Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl trong lúc chọn các ô hay phạm vi khác. Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô ko liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa. Bạn cần thiết hủy bỏ lựa chọn 1 ô hoặc một phạm vi ô tại một vùng chọn không cạnh bên mà không diệt bỏ cục bộ vùng lựa chọn đó. |
Toàn cỗ hàng hoặc cột | Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.
1. Đầu đề hàng 2. Đầu đề cột Bạn cũng có thể lựa chọn các ô trong một hàng xuất xắc cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu (Mũi tên Phải hoặc Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi tên Lên hoặc Mũi tên Xuống đối với cột). Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được dùng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên lần thứ nhì sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột. |
Các cột hoặc mặt hàng liền kề | Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong khi chọn hàng hoặc cột cuối cùng. |
Các cột hoặc sản phẩm không tức thì kề | Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên vào vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong những khi bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó. |
Ô đầu tiên hoặc ô sau cuối trong một hàng giỏi cột | Lựa chọn một ô trong hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi tên (Mũi tên Phải giỏi Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi tên Lên tốt Mũi tên Xuống đối với cột). |
Ô đầu tiên hoặc ô sau cuối trên một trang tính hoặc trong một bảng hiendai.edu.vn Office Excel | Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên bên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel. Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng trên trang tính hoặc vào danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng. |
Các ô tính đến ô sử dụng lần cuối bên trên trang tính (góc dưới mặt phải) | Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng bên trên trang tính (góc dưới mặt phải). |
Các ô tính đến đầu trang tính | Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính. |
Nhiều ô rộng hoặc ít ô rộng so với vùng chọn hiện hoạt | Nhấn giữ Shift trong những khi bấm ô cuối cùng bạn muốn chuyển vào trong vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới. |
Để hủy quăng quật một vùng lựa chọn ô, hãy bấm vào bất kỳ ô như thế nào trên trang tính.
Bên cạnh phạm vi ô hoặc các ô đang chọn, hãy click chuột nút lỗi được hiển thị.
Đầu Trang
Phương pháp 2: thay đổi số tất cả định dạng văn phiên bản bằng Dán Đặc biệt
Trong cách thức này, bạn có thể nhân từng ô đang chọn với một để đề nghị sự đổi khác từ số gồm dạng văn phiên bản thành số thường. Do bạn nhân ngôn từ của ô với 1, công dụng trong ô có hình dáng tương tự. Tuy nhiên, Excel sẽ thay thế nội dung dạng văn bạn dạng trong ô bằng nội dung tương tự dạng số.
Chọn một ô trống và xác thực định dạng số của nó là đẳng cấp Chung.
Cách kiểm chứng định hình số
Trên tab Trang đầu, trong đội Tên, hãy bấm vào mũi tên ở kề bên hộp Định dạng Số, rồi bấm Chung.
Trong ô, hãy nhập 1, rồi dấn ENTER.
Chọn ô, rồi nhận Ctrl+C để coppy giá trị vào Bảng tạm.
Chọn các ô hoặc phạm vi ô tất cả chứa những số được lưu dưới dạng văn bản bạn muốn chuyển đổi.
Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột
Để chọn | Hãy làm như sau |
Một ô đơn | Bấm vào ô hoặc dìm phím mũi thương hiệu để dịch chuyển tới ô. |
Một khoảng những ô | Bấm vào ô thứ nhất trong phạm vi rồi kéo tới ô cuối cùng hoặc nhấn duy trì Shift trong khi bạn nhấn các phím mũi thương hiệu để mở rộng vùng chọn. Bạn cũng có thể chọn ô trước tiên trong khoảng này rồi dìm F8 để không ngừng mở rộng vùng chọn bằng cách sử dụng các phím mũi tên. Để ngừng việc không ngừng mở rộng vùng chọn, hãy dấn F8 một đợt nữa. |
Một phạm vi lớn các ô | Hãy bấm ô đầu tiên trong phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong những lúc bấm ô cuối cùng vào phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng. |
Tất cả ô trên trang tính | Bấm nút Chọn vớ cả.
Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A. Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ trang tính. |
Phạm vi các ô hoặc những ô không liền kề | Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl trong lúc chọn các ô tuyệt phạm vi khác. Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô ko liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa. Bạn quan trọng hủy bỏ lựa chọn 1 ô hoặc một phạm vi ô ở một vùng chọn không tiếp giáp mà không bỏ bỏ toàn cục vùng chọn đó. |
Toàn cỗ hàng hoặc cột | Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.
1. Đầu đề hàng 2. Đầu đề cột Bạn cũng có thể lựa chọn các ô vào một hàng hay cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên (Mũi tên Phải hoặc Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi tên Lên hoặc Mũi thương hiệu Xuống đối với cột). Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được sử dụng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên lần thứ nhì sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột. |
Các cột hoặc hàng liền kề | Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong những khi chọn hàng hoặc cột cuối cùng. Xem thêm: Ảnh Tóc Con Sâu Là Gì? Top 10 Kiểu Tóc Con Sâu Cho Nam Đẹp Giá Bao Nhiêu |
Các cột hoặc sản phẩm không tức khắc kề | Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên trong vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong lúc bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó. |
Ô thứ nhất hoặc ô sau cùng trong một hàng tốt cột | Lựa chọn một ô vào hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi tên (Mũi tên Phải hay Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên xuất xắc Mũi thương hiệu Xuống đối với cột). |
Ô đầu tiên hoặc ô ở đầu cuối trên một trang tính hoặc vào một bảng hiendai.edu.vn Office Excel | Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel. Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng trên trang tính hoặc vào danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng. |
Các ô cho tới ô sử dụng lần cuối bên trên trang tính (góc dưới bên phải) | Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng trên trang tính (góc dưới bên phải). |
Các ô cho tới đầu trang tính | Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính. |
Nhiều ô hơn hoặc không nhiều ô hơn so cùng với vùng chọn hiện hoạt | Nhấn giữ Shift trong những lúc bấm ô cuối cùng bạn muốn chuyển vào vào vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới. |
Để hủy vứt một vùng chọn ô, hãy click chuột bất kỳ ô như thế nào trên trang tính.
Trên tab Trang đầu, trong đội Bảng tạm, hãy bấm mũi tên dưới Dán, rồi bấm Dán Đặc biệt.
Tại mục Thao tác, nên chọn lựa Nhân, rồi bấm OK.
Để xóa khỏi nội dung của ô các bạn đã nhập trong bước 2 sau khi tất cả các số sẽ được đổi khác thành công, nên chọn lựa ô đó, rồi dấn DELETE.
Một số chương trình kế toán vẫn hiển thị quý hiếm âm dưới dạng văn bản, tất cả dấu trừ (–) sinh hoạt bên đề nghị của giá trị. Để chuyển đổi chuỗi văn phiên bản thành một giá bán trị, chúng ta phải dùng bí quyết để trả về tất cả các ký tự của chuỗi văn bản trừ cam kết tự tận cùng bên cần (dấu âm), rồi nhân kết quả đó với –1.
Ví dụ: nếu giá trị trong ô A2 là "156–" công thức dưới đây sẽ đổi khác văn bản thành giá trị –156.
Dữ liệu | Công thức |
156- | =Left(A2,LEN(A2)-1)*-1 |
Đầu Trang
Phương pháp 3: Áp dụng format số mang lại số có định dạng văn bản
Trong một số tình huống, bạn không phải biến hóa các số được lưu bên dưới dạng văn bản trở lại dạng số, như được mô tả ở trong phần trước trong bài viết này. Cố gắng vào đó, chúng ta có thể áp dụng định hình số để đã đạt được cùng kết quả. Ví dụ: nếu khách hàng nhập những số vào một sổ có tác dụng việc, rồi định dạng các số đó dưới dạng văn bản, phiên bản sẽ ko thấy chỉ báo lỗi greed color xuất hiện ở góc trên bên trái của ô. Trong trường hòa hợp này, chúng ta cũng có thể áp dụng đẳng cấp định dạng số.
Chọn các ô tất cả chứa các số được lưu dưới dạng văn bản.
Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột
Để chọn | Hãy làm như sau |
Một ô đơn | Bấm vào ô hoặc thừa nhận phím mũi thương hiệu để dịch rời tới ô. |
Một khoảng những ô | Bấm vào ô thứ nhất trong phạm vi rồi kéo cho tới ô cuối cùng hoặc nhấn duy trì Shift trong khi chúng ta nhấn những phím mũi thương hiệu để không ngừng mở rộng vùng chọn. Bạn cũng rất có thể chọn ô trước tiên trong khoảng tầm này rồi nhận F8 để không ngừng mở rộng vùng chọn bằng cách sử dụng những phím mũi tên. Để ngừng việc mở rộng vùng chọn, hãy nhận F8 một đợt nữa. |
Một phạm vi lớn những ô | Hãy bấm ô đầu tiên trong phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong khi bấm ô cuối cùng trong phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng. |
Tất cả ô trên trang tính | Bấm nút Chọn vớ cả.
Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A. Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ trang tính. |
Phạm vi những ô hoặc những ô ko liền kề | Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl vào lúc chọn các ô tốt phạm vi khác. Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô ko liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa. Bạn quan yếu hủy bỏ lựa chọn một ô hoặc một phạm vi ô ở một vùng lựa chọn không ngay cạnh mà không diệt bỏ toàn thể vùng lựa chọn đó. |
Toàn bộ hàng hoặc cột | Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.
1. Đầu đề hàng 2. Đầu đề cột Bạn cũng có thể lựa chọn các ô vào một hàng giỏi cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên (Mũi tên Phải hoặc Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên hoặc Mũi tên Xuống đối với cột). Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được dùng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu lần thứ nhì sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột. |
Các cột hoặc hàng liền kề | Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong khi chọn hàng hoặc cột cuối cùng. |
Các cột hoặc hàng không ngay thức thì kề | Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên trong vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong lúc bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó. |
Ô thứ nhất hoặc ô ở đầu cuối trong một hàng hay cột | Lựa chọn một ô trong hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi tên (Mũi thương hiệu Phải giỏi Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi tên Lên tuyệt Mũi thương hiệu Xuống đối với cột). |
Ô trước tiên hoặc ô sau cuối trên một trang tính hoặc trong một bảng hiendai.edu.vn Office Excel | Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên bên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel. Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng bên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng. |
Các ô tính đến ô cần sử dụng lần cuối bên trên trang tính (góc dưới mặt phải) | Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng bên trên trang tính (góc dưới mặt phải). |
Các ô tính đến đầu trang tính | Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính. |
Nhiều ô rộng hoặc ít ô rộng so với vùng chọn hiện hoạt | Nhấn giữ Shift trong những lúc bấm ô cuối cùng bạn muốn gửi vào vào vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới. |
Để hủy quăng quật một vùng lựa chọn ô, hãy click chuột bất kỳ ô làm sao trên trang tính.
Trên tab Trang đầu, trong đội Số, hãy bấm Công cố kỉnh Khởi động Hộp thoại kề bên Số.
Đầu Trang
Tắt chất vấn Lỗi
Với tài năng kiểm tra lỗi được nhảy trong Excel, các bạn sẽ thấy một tam giác nhỏ tuổi màu xanh nếu như bạn nhập một vài vào một ô có định dạng văn phiên bản được áp dụng cho nó. Nếu bạn không ý muốn thấy các chỉ báo lỗi này, chúng ta có thể tắt chúng.
Bấm tab Tệp.
Dưới mục Trợ giúp, bấm Tùy chọn.
Trong hộp thoại Tùy lựa chọn Excel, hãy bấm chuột thể các loại Công thức.
Tại mục Qui tắc kiểm tra lỗi, hãy xóa hộp kiểm Số được format như văn bạn dạng hoặc tất cả dấu móc đối chọi ở phía trước.